Smart Gipuzkoa 2015: Trámites

Descripción de los trámites que conlleva la tramitación de una ayuda, desde su inicio (solicitud de la ayuda) hasta su finalización (justificación del proyecto y abono de la subvención).

Solicitud de ayuda

  • Las entidades que reúnan las condiciones para poder acceder a las ayudas previstas deberán cumplimentar los formularios de Solicitud de Ayuda habilitados en el portal de ayudas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
  • La solicitud telemática consta de 3 pasos:
    • En el paso 1: Quién hace la solicitud
    • En el paso 2: Documentación que completa su solicitud
    • En el paso 3: Revisión y envío a la diputación
  • Dicha solicitud deberá realizarse dentro del plazo de presentación de subvenciones señalado en el programa de ayudas correspondiente.
  • La empresa beneficiaria y el Servicio de Promoción de Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación (a partir de ahora Servicio Promoción TICs) darán validez a todas las comunicaciones emitidas vía e-mail a la cuenta de correo electrónico de la persona de contacto declarada por la empresa en la Solicitud de Ayuda.

Subsanación de las solicitudes de ayuda

  • En el caso de que la Solicitud de Ayuda no viniera cumplimentada en todos sus términos o no fuera acompañada del resto de la documentación exigida, el Servicio Promoción TICs requerirá al representante legal de la entidad, para que, en un plazo máximo de 10 días hábiles, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que si así no lo hiciera, se podrá considerar por denegada la petición, comunicándose tal circunstancia a la entidad solicitante.
  • Transcurrido dicho plazo sin haber procedido a la subsanación, la Comisión Evaluadora del Programa dictará resolución declarando la denegación.

Evaluación y resolución

  • Evaluación de las Solicitudes de Ayuda. En función del momento en que el expediente esté completo.
  • Las solicitudes se resolverán siguiendo el procedimiento de concesión establecido en cada Programa, así como, en su caso, los criterios de valoración.
  • Para el análisis y evaluación de las solicitudes presentadas se constituirá una Comisión Evaluadora constituida por las personas designadas por la Dirección General de Sistemas para la Sociedad de la Información, plasmándose sus deliberaciones en un Informe de Propuesta de Resolución. Dicho informe recogerá, entre otros acuerdos, los proyectos aprobados y los denegados.
  • Plazo de notificación. El plazo máximo para notificar la resolución será de 3 meses contados a partir del día siguiente al de finalización del plazo de presentación de solicitudes de la convocatoria, salvo que la misma posponga sus efectos a una fecha posterior.
  • En la comunicación a las entidades solicitantes de las resoluciones se indica la cuantía de subvención que se concede, las condiciones de la misma y los plazos para la realización de la actuación subvencionable, así como cualquier otra condición que sea necesaria para el desarrollo de la misma.
  • Sin perjuicio de lo anterior, para general conocimiento de las ayudas concedidas se procederá a su publicación en el Boletín Oficial de Gipuzkoa.

Solicitud de pago

  • Una vez finalizada la actuación subvencionable, y dentro del plazo o plazos establecidos por cada Programa, para solicitar el abono, la entidad beneficiaria entrará en la solictud de ayuda que se le concedió. Para ello utilizará la clave de acceso que se le envió por correo electrónico cuando hizo la solicitud o, si hizo la solicitud utilizando un certificado digital, dicho certificado.
  • Solicitud de abono a través de la aplicación de subvenciones de la Diputación Foral de Gipuzkoa clickando en "Consultas, pagos, gestiones".

Subsanación de las solicitudes de pago

  • Al igual que ocurre con la Solicutud de Ayuda, en el caso de que la Solicitud de Pago no viniera cumplimentada en todos sus términos o no fuera acompañada del resto de la documentación exigida, el Servicio Promoción requerirá al representante legal de la entidad, para que, en un plazo máximo de 10 días hábiles, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que si así no lo hiciera, se podrá considerar por denegada la petición, comunicándose tal circunstancia a la entidad solicitante.

Revisión y pago

  • Se abonará a la entidad beneficiaria de la ayuda, tras la oportuna presentación de la Solicitud de Pago y documentación justificativa exigida.
  • Para ello, el Servicio Promoción TICs revisará y comprobará la realización de la actividad subvencionada, así como los gastos y, en su caso, inversiones generados por dicha actividad.
  • En el supuesto de que el gasto elegible realizado sea inferior al presupuesto aprobado por la Comisión Evaluadora del Programa en la resolución de concesión de la ayuda, ésta se ajustará proporcionalmente.
  • Las subvenciones serán abonadas, mediante un único pago o varios pagos (según normativa de cada Programa).
  • En la notificación de abono se indicará que el pago efectivo se realizará en la cuenta corriente que la entidad beneficiaria facilitó en su día en el plazo máximo aproximado de 60 días (a contar desde la fecha de notificación).